بانک مرکزی در اطلاعیه ای اعلام کرد که از جمله شرایط لازم برای انجام بررسی‌های مربوط و صدور مجوز برگزاری مجامع عمومی عادی سالانه، «وصول صورت‌های مالی امضاشده توسط هیئت مدیره به انضمام پیش‌نویس نهایی گزارش حسابرس مستقل» حداقل یک ماه قبل از تاریخ برگزاری مجمع عمومی است.
بانک مرکزی به عنوان مقام ناظر و مرجع صدور مجوز برگزاری مجامع بانکها و مؤسسات اعتباری، به موجب مفاد تصریح شده بخشنامه‌های ابلاغی، شرایط لازم برای صدور مجوز برگزاری مجامع عادی سالانه را اعلام کرده است.
براین اساس، درصورت رعایت نشدن موارد یادشده، به خصوص ارسال نشدن گزارش‌های اشاره شده یا ارسال دیرهنگام مستندات لازم از سوی بانک، امکان بررسی و صدور مجوز برگزاری مجامع عمومی فراهم نیست.
بانک مرکزی یاداوری کرده است که به استناد مفاد قانون تجارت و ضوابط و مقررات مربوط، مسئولیت تهیه صورت‌های مالی هر بانک با هیئت مدیره آن و اظهارنظر راجع به صورت‌های مالی در چارچوب استانداردهای حسابداری و حسابرسی، برعهده حسابرس مستقل بانک یا موسسه اعتباری است.